С 1 сентября 2026 года работодатели смогут подавать одно уведомление об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов сразу на несколько месяцев вперед. Это право, а не обязанность: ежемесячный порядок сохраняется. Новый механизм удобен тем, кто хочет заранее зафиксировать обязательства и сократить количество документов.
Что изменилось
Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ вносит поправки в Налоговый кодекс. Теперь компании и ИП, выплачивающие доходы сотрудникам, могут сдавать одно уведомление на несколько месяцев текущего календарного года. В документе разрешается указать прогнозируемые суммы сразу по двум платежам: НДФЛ и страховым взносам.
Для НДФЛ суммы нужно разбить по двум частям каждого месяца: с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число. Для страховых взносов — по месяцам расчетного периода. Подать уведомление можно только на периоды в пределах текущего года, на следующий год оно не распространяется.
Кого касается
Изменение затрагивает всех налоговых агентов по НДФЛ и плательщиков страховых взносов: организации и индивидуальных предпринимателей, которые выплачивают зарплату и иные доходы физическим лицам. Если вы уже используете единый налоговый счет и подаете уведомления об исчисленных суммах, новый порядок доступен и вам.
Как работает сводное уведомление
Подав одно уведомление на несколько месяцев, вы освобождаетесь от ежемесячной подачи. Однако есть нюансы:
- Если фактически начислено больше, чем указано в уведомлении, нужно подать уточненное уведомление в установленный срок.
- Если фактически начислено меньше, разница останется на едином налоговом счете как положительное сальдо и будет учтена в будущих платежах.
Списание средств происходит поэтапно. Зачет в счет страховых взносов выполняется не позднее 3-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты, при условии достаточного остатка на едином налоговом счете. Если сальдо отрицательное, списание произойдет в течение трех рабочих дней после его пополнения.
Что проверить до подачи
- Убедитесь, что вы корректно рассчитываете прогнозные суммы по НДФЛ и взносам на выбранный период.
- Проверьте, что уведомление подается только на периоды текущего календарного года.
- Уточните в своей учетной системе возможность формирования сводного уведомления с разбивкой по периодам.
- Оцените, насколько стабильны ваши начисления: при значительных колебаниях ежемесячная подача может быть удобнее.
Чек-лист действий
- Определите, выгодно ли вам переходить на сводные уведомления с учетом регулярности выплат.
- Настройте шаблон уведомления в бухгалтерской программе или сервисе для сдачи отчетности.
- Рассчитайте прогнозные суммы НДФЛ и взносов на выбранный период.
- Подайте уведомление через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика.
- Контролируйте фактическое начисление: при превышении прогноза подайте уточненное уведомление.
- Следите за состоянием единого налогового счета, чтобы обеспечить своевременное списание.
Новый порядок снижает административную нагрузку, но требует аккуратности в прогнозах. Если сомневаетесь в стабильности начислений, можно продолжать подавать уведомления ежемесячно.