Налоговый мониторинг — это форма контроля, при которой ФНС получает доступ к учётным данным компании в режиме онлайн и проверяет налоги без выездных проверок. Для розничного бизнеса это способ снизить административную нагрузку и быстрее закрывать налоговые периоды. В 2026 году в проекте участвуют 858 организаций, но порог входа остаётся высоким: выручка и активы от 800 млн рублей, налоги от 80 млн рублей в год. Однако есть исключения, которые могут быть интересны сетям и компаниям с особым статусом.
Что изменилось в 2026 году
Список организаций, которые могут участвовать в налоговом мониторинге без соблюдения суммовых критериев, расширен. Теперь в него вошли правопреемники компаний, в отношении которых уже проводился налоговый мониторинг. Ранее такое право было у участников промышленных кластеров, резидентов особых экономических зон, операторов лотерей и участников соглашений о защите и поощрении капиталовложений.
Количество участников проекта растёт: в 2025 году их было 729, в 2026 — уже 858. По данным за первое полугодие 2026 года, эти компании формируют 28% налоговых поступлений федерального бюджета и 21% консолидированного бюджета субъектов РФ.
Кто может перейти на налоговый мониторинг
Базовые критерии для вступления:
- выручка и активы — не менее 800 млн рублей;
- уплаченные налоги — не менее 80 млн рублей.
Эти показатели проверяются один раз — при подаче заявления. Если в дальнейшем они снизятся, компания останется в системе мониторинга.
Для некоторых категорий суммовые критерии не обязательны. К ним относятся:
- участники промышленных кластеров;
- резиденты особых экономических зон;
- операторы лотерей;
- участники соглашений о защите и поощрении капиталовложений;
- правопреемники организаций, в отношении которых уже проводился налоговый мониторинг (новое с 2026 года).
Сроки подачи заявления
Заявочная кампания проходит ежегодно до 1 сентября. Налоговые органы принимают решение о проведении мониторинга в отношении новых участников до 1 ноября. Если вы планируете переход, стоит начать подготовку заранее.
Что даёт налоговый мониторинг
Основные преимущества для бизнеса:
- отсутствие выездных налоговых проверок;
- быстрое закрытие налогового периода;
- возможность получить мотивированное мнение ФНС по сделкам до их совершения;
- снижение документооборота и числа запросов по встречным проверкам.
ФНС рекомендует готовиться к переходу совместно с налоговым органом. Для этого используется дорожная карта — инструмент, который помогает выстроить взаимодействие и настроить обмен данными.
Что проверить розничной компании
Если ваша сеть или крупный магазин рассматривает налоговый мониторинг, оцените:
- соответствие суммовым критериям или наличие льготного статуса;
- готовность учётной системы к онлайн-доступу налоговых органов;
- возможность выделить ресурсы на подготовку и сопровождение.
Переход на налоговый мониторинг — это не разовое действие, а изменение модели взаимодействия с ФНС. Для розничных сетей с большим количеством операций это может снизить риски и ускорить отчётность, но требует прозрачного учёта и дисциплины.
Чек-лист: как подготовиться к налоговому мониторингу
- Проверьте, соответствуете ли вы критериям по выручке, активам и налогам за предыдущий год.
- Уточните, не относитесь ли вы к льготным категориям (кластер, ОЭЗ, правопреемник и т.д.).
- Оцените готовность ИТ-инфраструктуры: доступ к учётным данным, электронный документооборот.
- Свяжитесь с налоговым органом для получения дорожной карты и консультаций.
- Подайте заявление до 1 сентября, если планируете переход в следующем году.
- Назначьте ответственных за взаимодействие с ФНС и настройте процессы.
Налоговый мониторинг — инструмент для крупного бизнеса, но розничным сетям стоит следить за его развитием: критерии могут меняться, а практика ФНС — расширяться.