ФНС отменила ограничение срока действия формата электронного заказа и заявки. Теперь документ, утверждённый приказом от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@, действует бессрочно. Раньше предполагалось, что он перестанет применяться с 1 сентября 2026 года.
Что изменилось
Приказ ФНС от 16.07.2026 № ЕД-1-26/494@ исключил пункт, который ограничивал срок действия формата. Это техническое изменение: сам формат, правила заполнения и требования к электронным документам не поменялись. Просто теперь не нужно ждать замены или переходить на новый формат в ближайшее время.
Кого касается
Изменение важно для всех, кто обменивается электронными заказами и заявками с контрагентами:
- розничные магазины, которые заказывают товары у поставщиков;
- предприятия общепита, оформляющие заявки на продукты и расходные материалы;
- сервисные компании, заказывающие запчасти и материалы.
Если вы уже используете этот формат, ничего менять не нужно. Если только планировали внедрить электронный документооборот, можно ориентироваться на действующий формат без опасений, что он скоро устареет.
Что проверить
Убедитесь, что ваша учётная система или сервис ЭДО поддерживает формат, утверждённый приказом ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@. Если вы обмениваетесь заказами и заявками в электронном виде, проверьте, что документы формируются корректно и проходят через оператора ЭДО.
Чек-лист действий
- Проверьте, используете ли вы электронные заказы и заявки в работе с поставщиками.
- Если да — убедитесь, что ваше ПО или сервис ЭДО поддерживает актуальный формат.
- Если нет — оцените, нужно ли внедрять электронный документооборот для сокращения ручной работы.
- Следите за обновлениями от вашего оператора ЭДО: возможно, потребуется обновление справочников или настроек.
Никаких срочных действий не требуется. Изменение носит технический характер и снимает неопределённость для бизнеса.
