ФНС направила налогоплательщикам рекомендованные формы реестров, которые используются для подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте сырьевых товаров. Это не новый закон, а уточнение форматов документов, которые бизнес подаёт через личный кабинет налогоплательщика. Если вы экспортируете сырьё, проверьте, соответствуют ли ваши реестры рекомендованным формам, чтобы избежать отказа в возмещении НДС.
Что произошло
ФНС России направила рекомендованные формы реестров для подтверждения обоснованности применения нулевой ставки НДС по сырьевым товарам. Документы необходимо подать через личный кабинет налогоплательщика не позднее 26 октября. Речь идёт о реестрах, которые заменяют собой предоставление таможенных деклараций и других подтверждающих документов при экспорте сырьевых товаров.
Формы носят рекомендательный характер, но их использование упрощает обработку данных налоговыми органами и снижает риск ошибок. Если ваши реестры не соответствуют рекомендованной структуре, инспекция может запросить дополнительные пояснения или отказать в применении нулевой ставки.
Кого касается
Изменение затрагивает экспортёров сырьевых товаров, которые применяют нулевую ставку НДС. К сырьевым товарам относятся, в частности, минеральные продукты, продукция химической промышленности, древесина и изделия из неё, драгоценные металлы и камни. Полный перечень определён Налоговым кодексом.
Если вы экспортируете несырьевые товары, для вас действуют другие правила подтверждения нулевой ставки — через реестры таможенных деклараций или контракты. Рекомендованные формы, о которых идёт речь, касаются только сырьевой группы.
Что проверить
Проверьте, используете ли вы актуальные формы реестров. ФНС направила их через личный кабинет налогоплательщика, поэтому убедитесь, что у вас настроены уведомления и вы не пропустили сообщение. Обратите внимание на следующие моменты:
- Соответствие структуры реестра рекомендованной форме: количество и порядок полей, форматы дат и сумм.
- Полнота сведений: в реестре должны быть указаны все обязательные реквизиты, включая номера таможенных деклараций, коды товаров по ТН ВЭД, стоимость и количество.
- Сроки подачи: документы необходимо направить не позднее 26 октября. Если вы не успеваете, свяжитесь с инспекцией для уточнения возможности продления.
Как действовать
Если вы экспортируете сырьевые товары, выполните следующие шаги:
- Войдите в личный кабинет налогоплательщика и проверьте наличие сообщения от ФНС с рекомендованными формами.
- Скачайте формы и сравните их с теми, которые вы используете сейчас. При необходимости обновите шаблоны в своей учётной системе.
- Проверьте данные в реестрах за последние отчётные периоды. Убедитесь, что все сведения корректны и соответствуют таможенным декларациям.
- Подайте реестры через личный кабинет до 26 октября. Если возникают технические сложности, обратитесь в техподдержку ФНС или к вашему оператору электронного документооборота.
- Сохраните подтверждение отправки и отслеживайте статус обработки документов в личном кабинете.
Чек-лист для экспортёра сырьевых товаров
- Проверьте, относитесь ли вы к экспортёрам сырьевых товаров по перечню НК РФ.
- Убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету налогоплательщика и настроены уведомления.
- Скачайте рекомендованные формы реестров из сообщения ФНС.
- Сравните текущие шаблоны реестров с рекомендованными и внесите изменения при необходимости.
- Проверьте корректность данных в реестрах: номера деклараций, коды ТН ВЭД, суммы, количество.
- Подайте реестры через личный кабинет не позднее 26 октября.
- Сохраните подтверждение отправки и отслеживайте статус.
Если вы не уверены, какие товары относятся к сырьевым, или сомневаетесь в правильности заполнения реестров, проконсультируйтесь с налоговым специалистом. Ошибки в реестрах могут привести к отказу в возмещении НДС и дополнительным проверкам.
