С 1 марта 2027 года вступают в силу изменения форматов фискальных документов (ФФД), утверждённые приказом ФНС России от 04.09.2026 № ЕД-1-20/658@. С 1 сентября 2027 года будут отменены ФФД версий 1.05 и 1.1. Это значит, что всем пользователям онлайн-касс нужно заранее обновить прошивки и программное обеспечение, иначе чеки могут стать некорректными.
Что меняется с 1 марта 2027 года
Нововведения затрагивают реквизитный состав кассовых чеков и правила их формирования. Основные изменения:
- Новый тег 1127 — «признак дистанционного способа продажи товара». Он обязателен при реализации маркированной продукции дистанционным способом.
- Расширен перечень систем налогообложения — добавлены «АУСН доход» и «АУСН доход минус расход». Это актуально для предпринимателей на автоматизированной упрощёнке.
- Тег 1234 становится обязательным при безналичных расчётах. Он содержит сведения обо всех оплатах по чеку безналичными.
- Новое значение предмета расчёта — «о реализуемой цифровой валюте». В печатном чеке будет отображаться «ЦИФРОВАЯ ВАЛЮТА» или «ЦВ».
- Унифицирован чек коррекции — таблица реквизитов для кассового чека коррекции приведена к единому стандарту с обычным чеком.
- Исправлены неточности и некорректные положения в действующих форматах.
Что изменится с 1 сентября 2027 года
С этой даты из оборота исключаются форматы фискальных данных версий 1.05 и 1.1. Это означает, что кассы, работающие на этих версиях, не смогут формировать фискальные документы, соответствующие требованиям. Пользователям необходимо перейти на актуальные версии ФФД (1.2 или более новые, если они будут утверждены).
Кого касаются изменения
Изменения затрагивают всех пользователей контрольно-кассовой техники: розничные магазины, общепит, сервисные компании, интернет-торговлю. Особое внимание нужно уделить тем, кто:
- продаёт маркированные товары дистанционно;
- принимает безналичные платежи (включая оплату картой, по QR-коду, через СБП);
- применяет АУСН;
- работает с цифровой валютой (пока редкость, но требование уже заложено);
- использует кассы с ФФД 1.05 или 1.1.
Что проверить и сделать уже сейчас
ФНС рекомендует заблаговременно проверить кассовое оборудование и программное обеспечение на соответствие новым требованиям. Вот пошаговый план действий:
- Уточните версию ФФД вашей кассы. Это можно сделать в настройках ККТ или через сервис ОФД. Если версия 1.05 или 1.1 — запланируйте обновление до 1 сентября 2027 года.
- Свяжитесь с производителем кассы или поставщиком ПО. Узнайте, когда будет доступна прошивка с поддержкой новых реквизитов. Обычно обновления выходят заранее.
- Проверьте настройки для безналичных расчётов. Убедитесь, что тег 1234 будет корректно заполняться. Для этого может потребоваться обновление кассового ПО или интеграция с платёжным сервисом.
- Если продаёте маркированные товары дистанционно — проверьте, поддерживает ли ваша система тег 1127. При необходимости доработайте учётную систему.
- Для пользователей АУСН — убедитесь, что касса позволяет указать соответствующую систему налогообложения в чеке.
- Проведите тестовые чеки после обновления, чтобы убедиться в корректности всех реквизитов.
Чек-лист подготовки к изменениям ФФД
- Определите текущую версию ФФД на каждой кассе.
- Запросите у производителя или поставщика график выпуска обновлений.
- Проверьте, поддерживает ли ваше кассовое ПО новые теги (1127, 1234) и значения.
- Обновите прошивки и программное обеспечение до 1 марта 2027 года (для новых реквизитов) и до 1 сентября 2027 года (для отказа от старых ФФД).
- Проведите тестовые продажи с разными способами оплаты и типами товаров.
- Обучите кассиров работе с обновлёнными чеками, особенно если появились новые реквизиты.
- Сохраните документацию об обновлениях на случай проверки.
Не откладывайте подготовку: переход на новые форматы может потребовать времени на тестирование и доработку интеграций. Чем раньше вы начнёте, тем меньше риск сбоев в работе кассы после вступления изменений в силу.
