С 1 сентября 2027 года все кассы должны передавать данные в ФНС только в формате фискальных документов 1.2. Старые форматы 1.05 и 1.1 перестанут действовать. Это не рекомендация, а обязательное требование: если касса не поддерживает ФФД 1.2, работать на ней после этой даты будет нельзя.
Что меняется
ФНС обновила требования к фискальным документам. Изменения затронут реквизиты чеков и работу касс. С 1 марта 2027 года вступят в силу новые требования, а с 1 сентября 2027 года ФФД 1.05 и 1.1 перестанут действовать. Все кассы должны перейти на ФФД 1.2.
Формат 1.2 уже используется для маркированных товаров, но теперь станет обязательным для всех. Это значит, что в чеках появятся дополнительные реквизиты, а кассовое ПО и оборудование должны уметь их формировать и передавать.
Кого это касается
Изменения касаются всех, кто применяет контрольно-кассовую технику: розничных магазинов, общепита, сервисных компаний. Если у вас несколько касс, проверять нужно каждую.
Что проверить уже сейчас
До сентября 2027 года ещё есть время, но лучше не откладывать. Вот что стоит сделать:
- Проверьте кассы в реестре ФНС: поддерживают ли они ФФД 1.2. Это можно сделать на сайте налоговой службы.
- Определите, какое оборудование потребуется заменить, а какое достаточно обновить. Некоторые модели можно перевести на новый формат обновлением прошивки, другие придётся менять.
- Проверьте сроки действия фискальных накопителей и подписок ИТС. Если фискальный накопитель заканчивается в 2027 году, возможно, его замена совпадёт с переходом на новый формат.
- Запланируйте бюджет и сроки обновления или замены ККТ. Учитывайте стоимость оборудования, работ по настройке и возможного простоя.
Чек-лист подготовки к переходу на ФФД 1.2
- Составьте список всех касс с указанием модели и версии прошивки.
- Проверьте каждую кассу в реестре ФНС на поддержку ФФД 1.2.
- Свяжитесь с производителем или обслуживающей организацией для уточнения возможности обновления.
- Оцените стоимость обновления или замены оборудования.
- Проверьте срок действия фискальных накопителей: если он истекает до сентября 2027 года, запланируйте замену с учётом нового формата.
- Убедитесь, что кассовое ПО обновлено до версии, поддерживающей ФФД 1.2.
- Проведите тестовую передачу чека в новом формате до 1 сентября 2027 года.
- Обучите персонал работе с обновлённой кассой, если изменится интерфейс или процесс.
Что будет, если не перейти
После 1 сентября 2027 года кассы, работающие на старых форматах, не смогут передавать данные в ФНС. Это будет считаться нарушением порядка применения ККТ и может привести к административной ответственности. Точные штрафы устанавливаются КоАП РФ, но лучше не доводить до проверок.
Коротко
Переход на ФФД 1.2 — обязательное требование для всех пользователей ККТ. Начните подготовку заранее: проверьте оборудование, запланируйте бюджет и обновления. Это поможет избежать срочных замен и штрафов в 2027 году.
