Роструд утвердил закрытый перечень сведений, которые государственная инспекция труда может запрашивать у работодателя при проверке. Теперь инспекторы не вправе требовать документы и информацию, не указанные в этом перечне. Рассказываем, что изменилось, кого касается и как подготовиться к визиту инспекции.
Что произошло
Ведомство определило исчерпывающий список сведений, которые контрольный орган может запросить у контролируемого лица. Документ утверждён Рострудом и опубликован на портале правовой информации. Перечень закрытый: если запрашиваемые сведения в нём отсутствуют, работодатель вправе отказать в их предоставлении.
Нововведение касается всех работодателей — организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых есть наёмные сотрудники. Изменение направлено на снижение административной нагрузки на бизнес и ограничение полномочий инспекторов.
Какие сведения может запросить инспекция
В перечень вошли документы и информация, которые напрямую связаны с соблюдением трудового законодательства. Среди них:
- штатное расписание;
- документы, устанавливающие трудовые отношения: трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, личные карточки работников;
- локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, графики отпусков;
- табели учёта рабочего времени и документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы;
- документы по охране труда: инструкции, журналы инструктажей, результаты специальной оценки условий труда;
- сведения о проведении медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований работников.
Полный список доступен в утверждённом документе. Обратите внимание: инспектор может запросить только те сведения, которые относятся к предмету проверки. Например, при проверке соблюдения требований охраны труда не должны требовать бухгалтерскую отчётность.
Что проверить работодателю
Чтобы избежать претензий и штрафов, заранее убедитесь, что у вас в порядке основные кадровые документы:
- трудовые договоры оформлены и подписаны обеими сторонами;
- штатное расписание актуально и утверждено;
- правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда соответствуют законодательству;
- график отпусков составлен и соблюдается;
- табели учёта рабочего времени ведутся корректно;
- проведена специальная оценка условий труда, есть карты СОУТ;
- журналы инструктажей по охране труда заполняются своевременно.
Если какого-то документа нет или он оформлен с ошибками, инспектор может выдать предписание или привлечь к административной ответственности.
Что делать, если запросили лишнее
Если инспектор требует сведения, которых нет в утверждённом перечне, вы вправе отказать. Ссылайтесь на закрытый перечень Роструда. Отказ должен быть мотивированным и оформлен письменно. Однако помните: отказ не должен препятствовать проведению проверки. Если вы сомневаетесь, относится ли запрашиваемый документ к предмету проверки, уточните у инспектора основание запроса.
Чек-лист подготовки к проверке
- Проверьте наличие и актуальность всех обязательных кадровых документов.
- Убедитесь, что трудовые договоры соответствуют фактическим условиям работы.
- Проверьте, что заработная плата выплачивается в срок и в полном объёме.
- Убедитесь, что проведена специальная оценка условий труда.
- Проверьте журналы инструктажей по охране труда.
- Назначьте ответственного за взаимодействие с инспекцией.
- Ознакомьтесь с утверждённым перечнем сведений, чтобы понимать свои права.
Новый перечень — это шаг к прозрачности проверок. Но он не отменяет обязанности работодателя соблюдать трудовое законодательство. Подготовьте документы заранее, чтобы проверка прошла без штрафов.
