Система прослеживаемости операций по товарам (СПОТ) заработала в полную силу. Первые официальные цифры показывают: только по НДС при ввозе из стран ЕАЭС исчислено 190 млрд рублей, а обеспечительный платёж составил 14 млрд. Для импортёров и продавцов это сигнал — система реально контролирует каждую партию, и ошибки в документах могут обернуться доначислениями и блокировками.
Что такое СПОТ и почему это касается не только импортёров
СПОТ — это государственная система, которая отслеживает движение товаров от ввоза до продажи конечному потребителю. Она объединяет данные из деклараций, счетов-фактур, кассовых чеков и других документов. Если раньше налоговые органы проверяли отдельные операции, то теперь видят всю цепочку.
Система касается не только прямых импортёров, но и всех участников оборота: оптовиков, розничные магазины, сервисные компании, которые используют импортные комплектующие или товары. Любое расхождение в документах — от кода ТН ВЭД до количества — может привести к запросу пояснений или доначислению НДС.
Первые результаты: что показали цифры
На Московском финансовом форуме представители ФНС озвучили первые итоги работы СПОТ:
- НДС при ввозе из стран ЕАЭС исчислен в размере 190 млрд рублей.
- Обеспечительный платёж (аналог гарантии для импортёров) составил 14 млрд рублей.
Эти суммы показывают, что система активно выявляет незадекларированные или неверно оформленные поставки. Для бизнеса это означает: если раньше можно было «оптимизировать» НДС за счёт неточностей в документах, то теперь такие схемы быстро вскрываются.
Кого затронут изменения в первую очередь
Под пристальное внимание СПОТ попадают:
- Импортёры товаров из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия). Для них введён особый порядок уплаты НДС и обеспечительный платёж.
- Оптовые и розничные продавцы, которые закупают товары у импортёров. Им нужно проверять корректность входящих документов, иначе риски перейдут на них.
- Сервисные компании, использующие импортные запчасти и материалы. Даже если они не являются прямыми импортёрами, их поставщики могут быть под контролем.
Что проверить уже сейчас
Чтобы снизить риски, рекомендуем выполнить несколько шагов:
1. Сверьте коды ТН ВЭД и наименования товаров
Ошибки в классификации — самая частая причина доначислений. Убедитесь, что в декларациях и счетах-фактурах указаны актуальные коды и точные наименования. Если есть сомнения, запросите у поставщика подтверждающие документы.
2. Проверьте полноту уплаты НДС при ввозе из ЕАЭС
Если вы импортируете товары из стран ЕАЭС, убедитесь, что НДС уплачен в полном объёме и в срок. Обеспечительный платёж должен быть внесён до подачи декларации. Просрочка или недоплата ведут к блокировке операций.
3. Настройте обмен электронными документами
СПОТ работает с данными из электронных деклараций и счетов-фактур. Если вы ещё не перешли на ЭДО с контрагентами, сделайте это. Ручной ввод повышает риск ошибок и расхождений.
4. Проведите внутренний аудит цепочки поставок
Пройдите по всей цепочке: от закупки до продажи. Убедитесь, что каждый этап подтверждён корректными документами. Особое внимание — товарам с высоким риском (электроника, автозапчасти, текстиль).
Чек-лист: 5 действий для подготовки к проверкам СПОТ
- Запросите у поставщиков актуальные коды ТН ВЭД и сверьте с вашими учётными системами.
- Проверьте, все ли импортные операции из ЕАЭС отражены в налоговой отчётности и уплачен ли НДС.
- Убедитесь, что обеспечительный платёж (если применимо) внесён и подтверждён.
- Настройте автоматическую выгрузку данных из учётной системы в формат, совместимый с СПОТ.
- Назначьте ответственного сотрудника за мониторинг изменений в требованиях к прослеживаемости.
СПОТ — это не разовая кампания, а постоянно действующий механизм контроля. Чем раньше вы приведёте документы в порядок, тем меньше вероятность неприятных сюрпризов при проверках.
