Росалкогольтабакконтроль выпустил разъяснения по оформлению электронных перевозочных документов (ЭПД) для этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Если ваша компания перевозит такие товары или получает их от поставщиков, стоит проверить, как заполняются накладные — ошибки могут привести к задержкам и претензиям.
Что изменилось
Ведомство уточнило, какие поля электронной накладной должны быть заполнены при перевозке подконтрольной продукции. Это касается всех участников оборота: производителей, оптовиков, перевозчиков и розничных точек, которые принимают товар.
Разъяснения не вводят новых требований, но фиксируют, как правильно применять действующие нормы. Для бизнеса это сигнал проверить свои процессы и шаблоны документов.
Кого касается
- Розничные магазины, торгующие алкоголем, — при приёмке товара от поставщика.
- Предприятия общепита, если они получают алкоголь или спиртосодержащую продукцию.
- Перевозчики, которые доставляют такую продукцию.
- Оптовые компании, оформляющие отгрузки.
Что проверить в ЭПД
Росалкогольтабакконтроль перечислил обязательные реквизиты. Обратите внимание на следующие блоки:
- Сведения о грузоотправителе и грузополучателе — полные наименования, адреса, ИНН, КПП.
- Данные о продукции — наименование, вид, объём, крепость, коды маркировки.
- Реквизиты сопроводительных документов — номера и даты товарно-транспортных накладных, справок к ТТН.
- Информация о перевозчике — если перевозку осуществляет сторонняя организация, указываются её данные.
Если какое-то поле не заполнено или заполнено некорректно, документ могут признать недействительным. Это грозит остановкой поставки и дополнительными проверками.
Как действовать
- Проверьте шаблоны ЭПД в вашей учётной системе. Убедитесь, что все обязательные поля настроены и заполняются автоматически.
- Обучите сотрудников, ответственных за приёмку и отгрузку. Они должны знать, какие реквизиты критичны.
- Сверьтесь с поставщиками. Если вы получаете алкоголь, запросите образец корректно заполненной накладной и сравните с вашими данными.
- Проведите тестовую отгрузку (если вы отгружаете продукцию) и проверьте, как документ проходит в системе ЭДО.
Чек-лист для проверки ЭПД
- Указаны полные реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.
- Заполнены все поля о продукции: наименование, вид, объём, крепость.
- Присутствуют коды маркировки (если продукция маркируется).
- Указаны номера и даты сопроводительных документов.
- Если перевозчик сторонний — внесены его данные.
- Документ подписан уполномоченными лицами.
Разъяснения Росалкогольтабакконтроля — повод навести порядок в документообороте. Даже если вы работаете с ЭПД давно, проверка поможет избежать сбоев при поставках.
