Пока конкретных новых требований к бизнесу нет: обсуждаются подходы, а не готовые нормы. Но тема неформальной занятости остаётся в повестке, и часть уже действующих механизмов напрямую касается розницы, общепита и сервисных компаний. Разбираем, что известно, что работает сейчас и что стоит проверить уже сегодня.
Что происходит
Государство и бизнес обсуждают, как сократить неформальную занятость. Речь идёт не только об усилении контроля, но и о развитии цифровых инструментов и специальных налоговых режимов. Конкретные законопроекты пока не приняты, но направление задано: работодателям стоит готовиться к более плотной работе с данными о занятости.
Что уже действует
Даже без новых законов у работодателей есть обязанности, нарушение которых влечёт ответственность. Проверьте, всё ли у вас в порядке.
Трудовые договоры и уведомления
- С каждым сотрудником должен быть заключён трудовой договор. Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми (ГПХ) — рискованная схема.
- Приём на работу нужно оформить приказом и внести запись в трудовую книжку (или передать сведения в электронном виде).
- О приёме и увольнении работодатель сообщает в СФР не позднее следующего рабочего дня.
Зарплата и отчётность
- Зарплата не может быть ниже МРОТ (в 2026 году — 27 093 рубля).
- НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет в установленные сроки.
- Страховые взносы уплачиваются по тарифам, зависящим от вида деятельности и применяемого налогового режима.
- Отчётность по персонифицированному учёту сдаётся ежемесячно (форма ЕФС-1) и ежеквартально (расчёт по страховым взносам).
Специальные режимы
Для малого бизнеса действуют упрощённая система налогообложения (УСН), патент, а также новый режим «АвтоУСН» в экспериментальных регионах. Они снижают налоговую нагрузку, но не освобождают от оформления трудовых отношений.
Какие инициативы обсуждаются
По информации источника, рассматриваются несколько направлений:
- расширение цифрового контроля за выплатами и занятостью;
- упрощение легализации самозанятых и микробизнеса;
- совершенствование специальных налоговых режимов, чтобы сделать официальное оформление выгоднее;
- обмен данными между ФНС, СФР и другими ведомствами для выявления признаков неформальной занятости.
Ни одна из этих инициатив пока не стала законом. Но бизнесу стоит отслеживать изменения: если меры примут, они могут затронуть кадровый учёт, отчётность и налоговую нагрузку.
Кого это касается
В первую очередь — работодателей с наёмными сотрудниками:
- розничные магазины и торговые сети;
- кафе, рестораны, точки общепита;
- сервисные компании, салоны, мастерские;
- любой бизнес, который привлекает физических лиц по ГПХ или без оформления.
Что проверить уже сейчас
Даже если новых требований нет, базовые проверки помогут снизить риски претензий.
Чек-лист для работодателя
- Все ли сотрудники оформлены по трудовому договору? Нет ли «серых» выплат?
- Соответствует ли зарплата МРОТ и отраслевым соглашениям (если они есть)?
- Своевременно ли подаются сведения о приёме и увольнении в СФР?
- Правильно ли удерживается и перечисляется НДФЛ?
- Уплачиваются ли страховые взносы в полном объёме?
- Нет ли подмены трудовых отношений договорами ГПХ с признаками трудовых?
- Актуальны ли данные в отчётности по персонифицированному учёту?
- Если используете самозанятых — проверьте, что они действительно имеют такой статус и не являются вашими бывшими сотрудниками менее двух лет назад.
Что делать дальше
Следите за новостями: если инициативы превратятся в законопроекты, мы расскажем о конкретных требованиях и сроках. А пока наведите порядок в кадровом учёте — это снизит риски при любых проверках.
