Если уточненную декларацию по НДС подали не вы и не ваш представитель, а неустановленные лица, инспекция не вправе учитывать ее при расчете сальдо ЕНС. Такой вывод следует из судебного решения, которое может стать ориентиром для защиты бизнеса от несанкционированных корректировок отчетности.
Что произошло
Организация сдала декларацию по НДС за 3 квартал 2018 года с заявленным вычетом. Спустя несколько лет, в апреле 2022 года, в инспекцию поступила уточненная декларация за тот же период, в которой вычет отсутствовал, а сумма налога к уплате увеличилась. Компания заявила, что не подавала эту корректировку и не уполномочивала кого-либо на такие действия.
Налоговый орган принял уточненку и отразил доначисления на едином налоговом счете (ЕНС). Организация обратилась в суд, требуя восстановить сальдо ЕНС без учета неподтвержденной корректировки.
Позиция суда
Суд встал на сторону налогоплательщика. Ключевые аргументы:
- Уточненная декларация была подана неустановленными лицами, что подтверждено материалами дела.
- Налоговый орган не доказал, что корректировка исходила от самой организации или ее уполномоченного представителя.
- Принятие такой декларации и изменение на ее основе сальдо ЕНС нарушает права налогоплательщика.
В результате суд обязал инспекцию восстановить сальдо ЕНС без учета спорной корректировки.
Кого это касается
Ситуация актуальна для всех организаций и ИП, которые сдают налоговую отчетность, особенно по НДС. Риск несанкционированной подачи корректировок существует при:
- использовании неквалифицированной электронной подписи или передаче ее третьим лицам;
- компрометации учетных данных для доступа к личному кабинету налогоплательщика;
- наличии конфликтов с бывшими сотрудниками или контрагентами, имевшими доступ к реквизитам.
Что проверить
Чтобы минимизировать риски, рекомендуем:
- Регулярно сверять данные ЕНС и налоговых обязательств в личном кабинете.
- Контролировать, кто имеет доступ к электронной подписи и ключам.
- Проверять, не появлялись ли уточненные декларации, которые вы не подавали.
- Хранить документы, подтверждающие отправку отчетности (извещения о получении, квитанции).
Что делать, если обнаружена чужая корректировка
- Зафиксируйте факт: сделайте скриншоты из личного кабинета, сохраните все уведомления.
- Направьте в инспекцию письменное заявление о непричастности к поданной декларации.
- Запросите у налогового органа копии документов, на основании которых была принята корректировка.
- При отказе восстановить сальдо ЕНС — обжалуйте действия инспекции в вышестоящий орган или суд.
Чек-лист: защита от несанкционированных корректировок
- Используйте квалифицированную электронную подпись и храните ее на защищенном носителе.
- Не передавайте ключи ЭП третьим лицам, даже временно.
- Настройте уведомления о действиях в личном кабинете налогоплательщика.
- Проводите ежеквартальную сверку с ИФНС по поданным декларациям.
- При увольнении сотрудников, имевших доступ к отчетности, немедленно отзывайте доверенности и меняйте пароли.
Судебная практика показывает: даже если инспекция приняла уточненку, это не значит, что она законна. При должной доказательной базе можно добиться восстановления корректного сальдо ЕНС.
