Коротко: индивидуальные предприниматели и организации могут зарегистрировать кассу через личный кабинет ФНС без посещения инспекции. Для электронной процедуры нужны квалифицированная электронная подпись, ККТ и фискальный накопитель, соответствующие требованиям закона № 54-ФЗ.
Где подать заявление
ФНС разделяет маршрут для разных типов бизнеса:
- индивидуальный предприниматель использует в личном кабинете раздел «Мои кассы» и действие «Зарегистрировать ККТ»;
- юридическое лицо подаёт заявление в разделе «Заявления. Запросы», подразделе «ККТ».
По данным ФНС, электронное заявление обрабатывается в течение одного рабочего дня, тогда как при непосредственном обращении процедура может занимать до пяти дней.
Что подготовить заранее
- Квалифицированную электронную подпись. Проверьте срок действия сертификата и полномочия подписанта.
- Данные кассы. Сверьте модель и заводской номер с паспортом устройства.
- Фискальный накопитель. Подготовьте его номер и убедитесь, что выбранный накопитель соответствует условиям эксплуатации компании.
- Место расчётов. Заранее согласуйте адрес установки и наименование места расчётов.
- ОФД. Подготовьте данные оператора, через которого будет передаваться отчёт и последующие фискальные документы.
Пошаговая регистрация
1. Подайте заявление
Заполните реквизиты ККТ, фискального накопителя и места расчётов в соответствующем разделе личного кабинета. Перед отправкой ещё раз сверьте номера: после фискализации исправление ошибки потребует отдельной процедуры.
2. Получите регистрационный номер
После обработки заявления ФНС присваивает регистрационный номер ККТ. Используйте его строго для той кассы и того накопителя, которые указаны в заявлении.
3. Сформируйте отчёт о регистрации
ФНС указывает: в течение следующего рабочего дня после получения номера необходимо сформировать на кассе отчёт о регистрации. Настройку и фискализацию выполняйте по инструкции производителя или обслуживающей организации.
4. Проверьте передачу через ОФД
Отчёт автоматически передаётся в налоговую службу через оператора фискальных данных. Убедитесь, что касса подключена к сети и документ получил подтверждение передачи.
5. Получите карточку регистрации
Если в данных нет ошибок, в личном кабинете формируется карточка регистрации ККТ. До начала постоянной работы проверьте соответствие карточки фактическим реквизитам кассы и торговой точки.
Контрольный список перед первой продажей
- карточка регистрации доступна в личном кабинете;
- данные кассы, накопителя и места расчётов совпадают с фактическими;
- ККТ подключена к ОФД и не показывает очередь непереданных документов;
- в кассе настроены система налогообложения и ставки по данным бухгалтерии;
- ответственный сотрудник знает порядок открытия и закрытия смены;
- первый чек проверен по обязательным реквизитам и появился у ОФД.
Когда нужна помощь специалиста
Обратитесь к производителю или обслуживающей организации, если номера в заявлении не совпадают с устройствами, касса не формирует отчёт о регистрации или ОФД не подтверждает передачу. Повторная фискализация без выяснения причины может усложнить исправление.