С 1 декабря 2025 года в России действует обязательная маркировка детских игрушек. Это значит, что продавать немаркированные товары этой категории нельзя. Для розничных магазинов, которые торгуют игрушками, переходный период завершён: теперь нужно работать только с маркированной продукцией и передавать сведения в систему «Честный знак».
Что изменилось
Маркировка игрушек стала обязательной для всех участников оборота: производителей, импортёров, оптовых и розничных продавцов. Каждая единица товара должна иметь уникальный код Data Matrix, который наносится на упаковку или ярлык. Розничные магазины обязаны сканировать коды при приёмке и продаже, а также передавать данные в систему через оператора электронного документооборота (ЭДО) или напрямую.
По данным оператора системы «Честный знак», на август 2026 года в системе зарегистрировались более 50 тысяч компаний, которые маркируют детские игрушки. В оборот уже введено свыше 700 млн маркированных игрушек. Это означает, что рынок активно переходит на новые правила, и покупатели всё чаще ожидают увидеть коды на товарах.
Кого касается
Обязательная маркировка касается всех, кто продаёт детские игрушки в розницу:
- специализированные магазины игрушек;
- отделы игрушек в универсальных магазинах;
- интернет-магазины и продавцы на маркетплейсах;
- киоски и небольшие торговые точки.
Если вы продаёте игрушки, но ещё не зарегистрировались в системе «Честный знак» и не настроили процессы, нужно действовать немедленно. Штрафы за оборот немаркированной продукции могут быть существенными.
Что проверить в магазине
Чтобы избежать нарушений, проверьте следующие моменты:
- Наличие кодов маркировки на всех игрушках. Код Data Matrix должен быть на каждой единице товара или на групповой упаковке, если товар продаётся блоками.
- Регистрация в системе «Честный знак». Убедитесь, что ваша организация зарегистрирована и имеет доступ к личному кабинету.
- Настроенный электронный документооборот. Для приёмки маркированных товаров нужно принимать универсальные передаточные документы (УПД) через ЭДО.
- Оборудование для сканирования. На кассе должен быть 2D-сканер, способный считывать коды Data Matrix, и обновлённое программное обеспечение кассы.
- Обучение персонала. Продавцы должны знать, как сканировать коды при продаже и что делать, если код не считывается.
Как действовать
Если вы ещё не начали работать с маркировкой, следуйте пошаговому плану:
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и заполните данные о компании.
- Подключите электронный документооборот. Выберите оператора ЭДО и настройте обмен документами с поставщиками.
- Обновите кассовое программное обеспечение. Убедитесь, что ваша касса поддерживает работу с кодами маркировки и отправку данных в систему.
- Закупите 2D-сканеры. Для приёмки и продажи маркированных товаров нужны сканеры, считывающие Data Matrix.
- Проведите инвентаризацию остатков. Все немаркированные игрушки, которые остались на складе, нужно либо промаркировать (если это разрешено), либо вывести из оборота.
- Обучите сотрудников. Проведите инструктаж по работе с маркировкой: приёмка, продажа, возвраты, списание.
Чек-лист для розничного магазина
- Организация зарегистрирована в «Честном знаке».
- Подключён ЭДО и настроен обмен УПД с поставщиками.
- Кассовое ПО обновлено и поддерживает маркировку.
- На кассе установлен 2D-сканер.
- Все игрушки в продаже имеют коды Data Matrix.
- Персонал обучен сканировать коды и действовать при ошибках.
- Настроен процесс возврата маркированных товаров.
- Проводится регулярная сверка остатков с системой.
Соблюдение этих требований поможет избежать штрафов и обеспечить бесперебойную торговлю. Маркировка игрушек — это не временная мера, а постоянное требование, которое будет только расширяться на другие товарные группы.
