Коротко: с 1 января 2026 года основная ставка НДС составляет 22%. Ставка налога является обязательным реквизитом кассового чека, поэтому бизнесу, который применяет эту ставку, необходимо установить официальные обновления для ККТ и проверить связанные учётные системы.
Что изменилось
ФНС указывает, что при формировании чеков необходимо учитывать форматы фискальных документов, обновлённые приказом от 8 декабря 2025 года № ЕД-7-20/1050@. После выпуска доработок производителями пользователи касс должны установить программное обеспечение, которое поддерживает ставку НДС 22%.
Изменение может затронуть не только кассу. Если ставка передаётся из товароучётной, складской или иной системы, обновить и проверить нужно весь маршрут данных до фискального документа.
Кого касается проверка
В первую очередь — организации и предпринимателей, которые формируют чеки по операциям с НДС 22%. Если в компании одновременно применяются разные ставки или режимы налогообложения, настройки следует проверить по каждой группе товаров и услуг вместе с бухгалтером.
Самостоятельно назначать ставку по аналогии нельзя: налоговый режим операции и применяемая ставка определяются законодательством и учётной политикой компании.
Безопасный порядок обновления
- Составьте перечень касс. Зафиксируйте модель, заводской номер, версию кассового ПО и связанную товароучётную систему.
- Получите официальное обновление. Используйте релиз производителя кассы, разработчика ПО или авторизованной обслуживающей организации.
- Согласуйте настройки с бухгалтерией. До изменения справочника ставок определите, какие товары и операции должны отражаться с НДС 22%, а какие — с другой ставкой или без НДС.
- Обновите связанные системы. Проверьте обмен между товароучётной программой, кассовым модулем и ККТ.
- Проверьте первый документ. После обновления проконтролируйте реальный чек по утверждённой операции: ставку, сумму налога, итог, наименование товара и признак расчёта.
- Проверьте ОФД. Убедитесь, что документ передан оператору и не остался в очереди на кассе.
Нужно ли перерегистрировать кассу
Официальный материал ФНС не устанавливает универсального ответа для каждой модели и конфигурации. Необходимость дополнительных регистрационных действий следует уточнять по документации производителя, у ОФД или в обслуживающей организации. Не выполняйте перерегистрацию только «на всякий случай».
Что сохранить после работ
- версию установленного программного обеспечения;
- дату и ответственного за обновление;
- инструкцию или сообщение производителя;
- результат проверки первого чека;
- подтверждение его передачи через ОФД.
Чек-лист для нескольких торговых точек
Для сети лучше вести единый реестр обновления. Кассу считают проверенной только после подтверждения версии, корректного фискального документа и передачи через ОФД. Отдельно проверьте возвраты и исправительные документы — ставка в них должна соответствовать исходной хозяйственной операции.
Если обновление для конкретной модели ещё не выпущено, зафиксируйте обращение к производителю или обслуживающей организации и согласуйте дальнейшие действия. Самостоятельная неподтверждённая перепрошивка создаёт больше рисков, чем контролируемое ожидание официального решения.
