Короткий ответ: приемка начинается не со сканера, а с корректного УПД. Ответственный сотрудник открывает входящий документ в ЭДО, сверяет поставщика, позиции, количество и коды в требуемом для товарной группы режиме, затем подписывает документ УКЭП.
Рабочая схема
- Настройте личный кабинет системы маркировки, УКЭП и оператора ЭДО или ЭДО Лайт.
- Сопоставьте карточки товаров с GTIN и единицами измерения в учетной системе.
- До подписи УПД проверьте фактическое количество, повреждения и расхождения.
- При поэкземплярном учете сканируйте коды; при объемно-сортовом — сверяйте GTIN и количество.
- Расхождения оформляйте установленным документом, а не исправляйте остатки вручную после подписания.
Практика Alster Group: для склада мы разделяем роли кладовщика и сотрудника, подписывающего УПД, и настраиваем отчет об исключениях. Это предотвращает автоматическое принятие неверной поставки.
Режим и сроки зависят от товарной группы. Актуальный пример приемки опубликован в официальной базе «Честного ЗНАКа». Связанные решения: ТСД и автоматизация учета.