Короткий ответ: сначала закройте смену и убедитесь, что касса передала документы в ОФД, затем проверьте совместимость нового ФН, сформируйте отчет о закрытии старого накопителя и выполните перерегистрацию ККТ.
Порядок проверки
- Посмотрите ресурс ФН и число непереданных документов в отчете о закрытии смены.
- Проверьте связь кассы с ОФД и дождитесь отправки очереди документов.
- Сверьте модель ККТ и ФН с действующими реестрами ФНС и требованиями вашей системы налогообложения и товарной группы.
- Сделайте резервную копию настроек кассовой программы.
- После закрытия архива замените ФН и перерегистрируйте кассу; не начинайте продажи, пока параметры регистрации не подтверждены.
Исключение: при неисправном ФН порядок зависит от возможности считать данные, поэтому безопаснее остановить самостоятельные действия и обратиться в сервис.
Практика Alster Group: перед выездом инженера мы сверяем модель кассы, версию прошивки, ОФД, систему налогообложения и наличие маркированных товаров — это снижает риск повторной перерегистрации.
Официальный источник: разъяснение ФНС о замене ФН. Связанные решения: фискальные накопители и услуги Alster Group.