В процессе выбора POS-системы для своего бизнеса, прежде всего, рекомендовано опираться на особенности деятельности. Модели данного оборудования отличаются техническими характеристиками, габаритами и некоторыми другими параметрами. Например, кассовый вариант, который отлично подойдет для магазина, окажется совершенно неподходящим в парикмахерской.
При выборе POS-системы следует принимать во внимание следующие условия:
-
направление бизнеса (товары, сервис);
-
пропускная способность (ресторана, магазина, салона...);
-
метод расчета;
-
необходимость синхронизации оборудования с программами по товароучету и бухгалтерии.
POS-системой называют комплекс, который состоит из нескольких спецустройств:
-
POS-компьютера — основного составляющего системы;
-
POS-монитора — демонстрационного устройства;
-
POS-клавиатуры — для введения данных с предусмотренной функцией программирования клавиш или их комбинаций;
-
Фискального регистратора — устройства для печати товарных чеков, записи, передачи ОФД данных о произведенных операциях;
-
Сканера штрих кодов — устройства для считывания информации с этикеток товаров для последующей передачи на управляющее оборудование;
-
Дисплея клиента — устройства для демонстрации соответствующей информации;
-
Денежного ящика — устройства для хранения денежных купюр/монет и документов.
Исходя из особенностей и условий деятельности, некоторые из этих устройств могут не пригодиться. В некоторых случаях, наоборот, придется приобрести дополнительное оборудование. Например, тем кто продает алкоголь, понадобится УТМ. А для обеспечения возможности оплаты безналичными средствами — терминал для считывания банковских карт.
Также важна программная составляющая системы. Например, в магазинах целесообразно использование ПО, позволяющего:
-
формирование отчетности для контроля динамики продаж, дохода, прибыли...;
-
получение информации о товарных остатках, пополнении ассортимента;
-
автоматизация закупочного процесса;
-
корректное проведение операций возврата;
-
управление бизнесом удаленно.
Сообщите сотруднику СЦ, о наиболее важных функциях POS-системы, он подберет подходящее ПО и произведет его настройки.
