Эквивалентом простой подписи человека является электронно-цифровая подпись. Она формируется с помощью криптографического преобразования информационного ресурса. Главной особенностью такой подписи считается уникальный перечень цифрового ряда и символов, которые генерируются и зашифровываются в одном программном коде. Визуально код не отображается графически. Он прикрепляется к документу, который визируется подписантом, в виде специального файла.
Основные отличия
Подписание документа электронным ключом отвечает на три основных вопроса. Они определяют кто подписал документ, когда была поставлена подпись и какими полномочьями обладает подписант.
ЭЦП состоит из открытого и личного кода (ключа). Личный ключ является доступным исключительно для его обладателя. Открытый ключ служит для того, чтобы идентифицировать подпись, он доступен всем участникам и субъектам правовых взаимоотношений.
В работе используются два типа ЭЦП:
- Простая ЭП. Под данным ключом понимают комбинацию, включающую в себя пароль, логин, подтверждающий код. Код подтверждения отправляется на номер обладателя подписи или его официальный электронный адрес. Отличием простой подписи является отсутствие утвержденных криптографических элементов, используемых при создании ПЭП. Для ее формирования применяются более простые механизмы. С помощью этой подписи подписант идентифицирует свою личность. Однако принятые изменения в более поздние сроки в файле не отображается. Поэтому спектр использования ПЭП значительно ограничен. При этом в двухстороннем порядке, по соглашению, полномочия простой подписи могут быть расширены.
- Усиленная электронная подпись также подразделяется на две категории: квалифицированную и неквалифицированную. Каждый из подвидов имеет свою степень защиты, что и определяет область их применения. Данная категория подписей генерируется с применением криптографической защиты. Получение ключа сопровождается получением специального сертификата, что расширяет Область применения усиленных ЭЦП, в сравнении с простыми аналогами.
На сегодня применение ЭЦП не ограничено в сфере деятельности предприятий, компаний или государственных органов. Получить ЭП могут не только юридические лица или их официальные представители, но и физические лица, представители малого и среднего бизнеса.
Как осуществляется выпуск
Процедура получения и выпуска ЦЭП не занимает много времени. Заявитель уже в течение одного рабочего дня имеет возможность получить ключ. Код для подписи формируется отдельным файлом и используется на любом съёмном носителе. Чаще всего для этих целей используют флешки.
Для того чтобы получить ключ, необходимо:
- Заполнить специальную форму заявления, в которой отображаются данные о заявителе.
- Подготовить пакет документов, который включает в себя документы, подтверждающие личность. Если в лице заявителя выступает юридическое лицо и заявление подаются для нескольких уполномоченных лиц, то каждый подписант представляет свои документы в общем перечне. Помимо документов, удостоверяющих личность, организации представляют правоустанавливающие документы предприятия. В случае, когда данный вопрос делегирован конкретному лицу, в пакет документов входит официально заверенная доверенность на представление интересов компании.
- Получить ЦЭП в указанный срок.
Чтобы не тратить время и минимизировать затраты, можно обратиться в официальное представительство, имеющее сертификат на оказание подобных услуг.
© Новостной обзор компании поставщика оборудования для автоматизации торговли – систем для автоматизации бизнеса, предприятий и магазинов оптово-розничной торговли - ООО "Альстер".