Онлайн-касса относится к современным типам контрольно-кассовой техники. С помощью нее информация о совершенной продаже автоматически передается в налоговую службу. Допустимо использование в любом виде: кассовый аппарат или облачная касса.
Облачная онлайн-касса используется для оплаты товаров через сайт интернет-магазина.
Стандартная контрольно-кассовая техника используется в пунктах самовывоза в интернет-магазинах или при доставке товаров курьером. В таких случаях оплата производится после того, как товар получен клиентом.
В бизнесе всё чаще интересуются услугой интернет-эквайринга. Ее предлагают многие банки и платежные сервисы. Позволяет производить безналичную оплату за товары, которые приобретаются в интернет-магазинах. Платить можно как на сайте, так и картой при получении товара.
Принять безналичный платёж точка продажи имеет право только в том случае, если оснащена эквайрингом. Подключение выполняется в банке или через специальные агрегаторы для приема платежей на сайте компании. Банковская услуга принимает для расчетов банковские карты. Сервисы платежей позволяют подключать и другие способы оплаты. Это может быть Apple Pay или Google Pay.
Отличие онлайн-кассы от эквайринга
Эквайринг представляет собой банковскую услугу, с помощью которой можно производить расчеты между клиентом и продавцом в безденежном формате. В зависимости от места проведения, эквайринг бывает нескольких типов: мобильный, торговый, интернет.
Интернет-эквайринг подразумевает оплату товаров или услуг в дистанционном режиме.
Обязательно наличие онлайн-кассы для интернет-магазина
На основании закона о «Применении ККТ» от 22.05.2003 №54-ФЗ большая часть продавцов, которые получают платежи наличными или с помощью электронных средств платежа, должны иметь онлайн-кассы. Определение электронных средств платежа включает в себя любые варианты безналичной оплаты через операторов с использованием информационных технологий. Сюда же отнесены и электронные кошельки, к примеру, QIWI.
Вне зависимости от вида онлайн кассы, она должна быть снабжена фискальным накопителем. Этот элемент позволяет продавцу выполнять зашифровку или расшифровку данных о продажах, сохранять эту информацию и связываться с оператором фискальных данных посредством сети Интернет. К тому же оборудование должно быть наделено функциями, позволяющими передавать электронные кассовые чеки и бланки строгой отчётности, а также осуществлять печать новых реквизитов на чеке.
Возможно ли подключить интернет-эквайринг без наличия онлайн-кассы
Единственная категория лиц, которая имеет право подключить интернет-эквайринг без наличия онлайн-кассы - самозанятые. Отчёт о полученной прибыли производится с помощью приложения «Налог.ру». В ней же в автоматическом режиме формируется кассовый чек.
Все остальные категории бизнеса и индивидуальные предприниматели, которые принимают оплату за товар или услуги, должны иметь онлайн-кассу. Подробные критерии прописаны в ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ.
Для проведения безналичных расчётов требуется заключение договора с банком-эквайером и POS-терминал. Аппарат работает совместно с онлайн-кассой, при этом не заменяет её функциональные возможности.
Заключение
Фактом, который подтверждают приобретение товара, является кассовый чек. На основании требований Федерального закона №54-ФЗ он должен быть предоставлен покупателю и отправлен в федеральную налоговую службу.
Сформировать чек можно после того, как платеж проведен по кассе, где установлен фискальный накопитель.
Выполнять требования законодательства обязаны все юридические лица и индивидуальные предприниматели. Исключения составляют лишь некоторые отдельные виды бизнеса.
© Новостной обзор компании поставщика оборудования для автоматизации торговли – систем для автоматизации бизнеса, предприятий и магазинов оптово-розничной торговли - ООО "Альстер".